鑒於近期各政府機關公務員洩密事件時有所聞，對國家安全 、機關形象及民眾信賴均造成重大影響。請依「桃園市政府文書處理要點」規定，落實公務機密維護及文書保密實務作法如下：
(一) 文書處理過程應妥慎保管，不得任意散置或交付他人閱覽。
(二) 各級人員經辦案件，無論何時，不得以職務上之秘密作私人談話資料。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。
(三) 文書之核判、會簽、會稿時，不得假手本機關以外之人員，更不得交與本案有關之當事人。
(四) 職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。因職務而持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查，無繼續保存之必要者，應繳還原發單位；無法繳回者應銷毀之。
倘公務員洩漏因職務知悉之公文資料、個人資料或依法應保密事項等情事，除涉犯刑法第132條洩漏國防以外秘密罪須負刑事責任外，亦違反本府上開保密相關規定，應視情節輕重追究行政責任。